使用系統時，有時候為了釐清一些狀況，會需要知道是哪位使用者建立的單據，或有誰修改過資料，那雲端ERP B2系統是否有這樣的功能呢？
有的喔！只要一個快速鍵【CTRL+M】，就可以查看資料最初建立的人員和時間，以及最後一次修改的人員和時間。如果再搭配「工具」選單下的「異動紀錄精靈」，就能更進一步了解當時候的狀況囉。
所以，到底是怎麼看的呢？我們用調整單來看一下例子。
上圖是一張調整單，經辦人是04128，但經辦人可以在打單的時候手動修改，要怎麼看到真正建立這張單子的使用者是誰呢？很簡單！只要查出單子後按下鍵盤的【CTRL+M】，再拉到單據中最後一個欄位。
可以看到，剛剛原本單據的最後一個欄位是「備註」，按了【CTRL+M】之後，便多出了「建立者代號、建立時間、修改者代號、修改時間」四個欄位。我們就可以看出來，雖然這張調整單的經辦人是04128，單據日期是2016/05/01，但這張單據實際是使用者DS在2016年5月17日建立，並在2017年1月2日做過最後一次修改。
如果想進一步瞭解當時情況，可以從「工具」選單中開啟「異動紀錄精靈」。
接著，輸入想查詢的日期區間，按下「重查」，就可以開出查詢當天的所有使用者異動記錄。
用剛剛在調整單查詢到的建立日期2016-05-17 09:47:06可以看到，當時候這張調整單是使用者DS在JADELIN這台電腦操作，先查詢了商品資料後，建立調整單，再查詢客戶資料和商品資料後，新增了一張銷貨單並存檔完成。因此有可能是要打銷貨單時發現數量不足，所以新增調整單做庫存開帳。
這樣我們就知道，當只看單據的建立/修改人員和日期，仍不足以喚起當時候打單者的記憶時，可以搭配異動紀錄的資料，推測當時候可能的原因和情況。雖然系統沒辦法記錄到每一個修改細節，但相信有這些小工具的幫忙，還是可以讓使用者了解大致的狀況，必要的時候還是可以派上用場的喔！
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