使用e-Go的會計系統做會計帳年度結轉，不需要自己辛苦切傳票做會計分錄，只要按一次執行鈕，帳目即可輕輕鬆鬆完成。問題來了！會計年度結轉到底是什麼？何時需按下「會計年度結轉」的作業按鈕呢？

 
結轉的作用
「當年度的損益相關科目結成次年度的前期損益(或計入累積盈虧)，並將實帳戶的金額結轉為次年度的期初金額。」簡單來講，就是當一個年度結束時：
1. 虛帳戶結清：將上一年度的期末餘額轉到今年一月的前期損益或累積盈虧科目
2. 實帳戶結轉下期：將上一年度的期末餘額轉到今年一月的期初金額

還是不懂的話沒關係，只要記得：

年底到了要跨入下一年度時按下「會計年度結轉」就萬事OK！

這個動作在B2會計系統中不會產生傳票做會計分錄，只要按鈕後讓程式執行完成，就可以直接看報表確認是否結轉成功。

 

結轉的時機
使用e-Go會計系統作帳，執行年度結轉的時機通常有兩種：
1. 當年度會計帳已做全部做好 → 請做會計年度結轉
2. 當年度會計帳尚未完全做好，但要切明年的會計分錄了 → 請做會計年度結轉

注意唷！
e-Go會計系統做年度結轉便利又快速，但有以下幾點還是需特別留意：
1. 會計帳已做好需要結轉，可先設定系統「關帳至上年度12月」
　→避免人員異動到關帳前的會計分錄
2. 結轉完成，確認新年度實帳戶期初金額是否等於前一年度期末餘額
　→如果不同，可再重新做一次年度結轉
3. 帳尚未完全做好就先結轉，等上年度的會計分錄完成後，再重做一次結轉即可
　→新一年度的報表金額才會正確
4. 結轉時，務必注意結轉的年度是否已設為上一年度
　→結轉年度不正確，再方便的會計系統也是做白工喔

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