每當到了盤點時刻，庫存數量的變化總是讓人很傷腦筋。
「奇怪？帳上明明就還有12個，這裡怎麼只有10個？」
「這個應該已經賣完了啊，怎麼還有一箱？！」

明明已用ERP進銷存系統管帳，但庫存數量還是有誤？

很多老闆和員工心中常有疑惑，使用進銷存系統來建立單據，為何商品的庫存數量怎麼還老是不對？搞到員工自己都分不清，到底是進銷存系統帳上的庫存數量對的，還是實際盤點的庫存數量才是對的。


養成打單再拿貨的好習慣

一般公司使用進銷存系統時，KEY單及領貨不一定是同一人，所以做好「依單領貨」的流程可避免人為疏失的風險。若借用商品來拍照或展示，也最好先KEY「借用」或「調撥」記錄商品取用狀況，待實際取貨時，也要再次核對單據明細是否和領取的商品相同。

商品做好歸納、分類，並標籤

適當的將商品做好歸納、分類是必要的，因為倘若員工突然有事無法上班也不會讓代理人不知所措。
1. 做好商品分類與歸納才不會一次太多標籤看得眼花花。
2. 常用商品置於近入口地方易「方便拿取」。

詢求ERP系統廠商幫忙確認問題達到事半功倍

ERP系統的成本、後續的系統導入及客戶服務很重要。

市上許多雲端ERP系統及雲端帳簿都可先免費試用和短期租用，比起直接買下整套進銷存系統都來的划算也可降低成本; 找有經驗、可信任的廠商及客服人員作員工最好的指導方針，及時協助員工盡速找出系統操作問題，可以讓事情處理得快又有效率。