鼎新e-Go 中小企業資訊管理系統-實用錦囊-存貨分錄怎麼切-定期盤存制

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存貨分錄怎麼切-定期盤存制


使用會計系統作帳時,有所謂的「永續盤存制」和「定期盤存制」,
不同的盤存制度會影響每次交易時分錄所對應的科目,
最後比對會計和存貨報表時,要核對的欄位也會不同,
這裡先簡單介紹「定期盤存制」,後續會再陸續介紹「永續盤存制」,
以及兩種方式在與進銷存的存貨報表稽核時,所要留意的重點項目。

定期盤存制:
買入貨品時,以「進貨」科目入帳(即會計科目為5開頭的進貨科目),
銷貨時不記入存貨帳戶,期末必須實地盤點才能確定存貨數量,
故又稱「實地盤存制」。

在「定期盤存制」中:
銷貨成本=期初存貨+本期進貨-期末存貨

會計分錄的切法:
進貨 
借 進貨(5開頭的會科)
    貸 應付帳款(2開頭的會科)
         
銷貨 借 應收帳款(1開頭的會科)
    貸 銷貨收入(4 開頭的會科)
 
月初 借 期初存貨(5開頭的會科)
    貸 存貨(1開頭的會科)

月底 借 存貨(1開頭的會科)
    貸 期末存貨(5開頭的會科)

只要完成上述分錄,最後在損益表呈現時,
銷貨成本】就會由【期初存貨+本期進貨-期末存貨】而來。

關於「定期盤存制」的分錄切法是不是清楚了呢?
下一篇會再接著介紹「永續盤存制」的分錄切法,
而期初存貨和期末存貨的金額要如何跟庫存做核對,我們之後也會再跟大家分享唷。


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