鼎新e-Go 中小企業資訊管理系統-實用錦囊-庫存帳好亂?把握年底重新開帳好時機

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實用錦囊

庫存帳好亂?把握年底重新開帳好時機


「我們的系統只打單據,沒有核對庫存,因為庫存帳太亂了。」
為什麼已經用系統了,還會庫存不準、帳務很亂呢?
請複習:庫存數量又不對了,怎麼會這樣?庫存老是不準 該如何把關
那現在已經很亂了,庫存數量和成本都不太對,該怎麼辦才好?
只要有心,相信「重新開帳」會是很好的選擇!

重新開帳?怎麼開?
別急,在重新開帳之前,可以再複習一下:邁入好倉管 7點必知注意事項
不然好不容易重新開帳好了,沒過多久又一團糟,大家都會很挫折的。

先有好的觀念,再來做庫存重新開帳,就會更清楚每一個步驟的用意,之後如果有發現異常的狀況,也就可以更快速找到問題的癥結,而不會不知道從何下手囉。

好的,到底要如何讓已經亂糟糟的庫存回歸正軌呢?
用一句話表達:「將現有庫存帳全部歸零後,再重新開帳。

首先,找一個時機。
這個時機可以是某一個月底/季底/年底,基本上只要是某個月的最後一天,就是一個可以做系統庫存帳歸零的好天。至於要選哪個月的哪一天,就要看公司什麼時候可以認真實地盤點一次,才能將盤點資料作為重新開帳時庫存帳的基礎。

接著,來做庫存歸零。
要做庫存帳歸零,會用到系統中的「盤點單操作」,不過目的不是輸入正確的實際盤點數量,而是要讓系統覺得你的「實盤數量是0」(複習:倉管必知-庫存盤點 5步驟),因此在產生盤點單之後,不用輸入實盤數量(預設就是帶0),讓系統直接轉成調整單,此時帳上的庫存數量就會全部一次歸零囉!

帳上庫存都歸零了,就可以重新開帳了嗎?
再等一等喔,盤點單只是將所有庫存數量都歸零,此時要再做「成本計價」的步驟,計算出歸零當月份的正確成本,不過由於所有庫存量都歸零了,所以計價後期末的庫存成本也會歸零,這時候可以查看存貨類報表來確認。
(參考:商品成本怎麼看─常用報表篇)

當庫存數量和庫存成本都歸零了,才能來做重新開帳。
在某個月的最後一天將庫存歸零後,重新開帳的日期請選在次月的第一天,例如在105/12/31將庫存帳歸零,盤點後在106/1/1重新開帳,就是全新的開始囉!

所以要怎麼重新開帳?
這個步驟很簡單,只要新增調整單,將實際盤點到的品號輸入正確的數量和成本,存檔後就重新開帳完成了!

庫存重新開帳重點整理:
1. 決定目前庫存帳歸零和盤點日期(某月最後一天)
2. 新增歸零日期的盤點單,實盤數量為0直接轉調整單
3. 成本計價,做完後查看庫存報表確認所有品號的數量和成本已全數歸零
4. 新增調整單輸入盤點到的品號的正確數量和成本

開始享受正確的庫存帳吧!

小提醒:如果公司有做「借出」,在做歸零動作前要記得先做「還入」,才可以將借出的商品數量和成本一併歸零,重新開帳後再重新做借出喔!


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