實用錦囊
e-Go系統中,一張銷貨單會自動產生一筆應收帳款,那如果公司的客戶有多家門市(或分公司)且會各自叫貨,但帳款和發票都統一開給總公司,該怎麼對帳呢?其實運用「客戶資料」中「請款客戶」的功能就好囉! 只要在建立客戶資料時,將總公司和各門市設定不同的客戶代號,然後在「請款客戶」欄位都設定為「總公...
大家使用e-Go系統時,難免都會想要把資料匯出成Excel另外儲存,但你知道除了報表的「Excel」按鈕可以讓將資料轉存成Exce外,在單據和基本資料的「資料瀏覽」頁籤中也有這樣的功能嗎?舉個例子,如果想將全部的商品資料一次匯出成Excel,最快速而且完整的方式,就是先查詢出所有商品資料,然後再從「...
使用e-Go系統時,每種基本資料、單據都有各自需要輸入的欄位內容,建立資料時,如果需要填寫的欄位沒有這麼多,是不是可以把某些欄位隱藏起來,或是將比較重要的欄位調整到前面呢?在e-Go系統中,想要調整欄位的順序或是否顯示,都是可以的喔!以上圖的銷貨單為例,如果不想要呈現出「定價」和「折數」,並將「單價...
使用e-Go的會計系統做會計帳年度結轉,不需要自己辛苦切傳票做會計分錄,只要按一次執行鈕,帳目即可輕輕鬆鬆完成。問題來了!會計年度結轉到底是什麼?何時需按下「會計年度結轉」的作業按鈕呢? 結轉的作用「當年度的損益相關科目結成次年度的前期損益(或計入累積盈虧),並將實帳戶的金額結轉為次年度的...
「疑?為什麼會建立這張單子呢?」「這個地方好像打錯了,我該找誰確認?」使用系統時,有時候為了釐清一些狀況,會需要知道是哪位使用者建立的單據,或有誰修改過資料,那雲端ERP B2系統是否有這樣的功能呢?有的喔!只要一個快速鍵【CTRL+M】,就可以查看資料最初建立的人員和時間,以及最後一次修改的人員和...
好消息!e-Go人事薪資模組已更新一例一休功能,全新發版上架囉!因為修改的內容較多,這裡附上更新的功能說明給大家參考,實際操作時可以依各項目的步驟執行,比較不會出錯,快來看看吧!您也可能喜歡這些文章>>一例一休:特休可採曆年、周年或會計年度快速搞懂一例一休-圖解新版勞基法加班費計算方式新...
有時與客戶收款有折讓時,要如何於收款單呈現折讓金額呢?為什麼收款種類要選擇折讓都無法選擇?主要是因為上方【種類】的折讓是由【來源單據】的折讓欄位回寫的,正確的操作步驟如下:一、先於「本次沖帳」欄位輸入此次收款金額(同上方種類收款金額)二、再於「折讓」欄位輸入折讓金額三、輸入完畢後點選「存檔」就會產生...
有時候在會計傳票打一打,突然發現有筆資料少key,系統要如何插入呢?狀況:假設已建立了傳票內容,但想要將 (序號:030 會計科目:1101現金)移至第二列,要怎麼做呢?可以試著將「會計科目」欄位前方的「序號」修改為第一列及第二列中間的數值。舉例來說,目前第一列序號為010、第二列序號為020,若要...
當工廠製造產品,通常會需要將所需物料集合,並控管製造流程、計算成本進而產生相關報表。隨著時代的進步,這些功能都可以隨之資訊化,不再是複雜冗長的紙堆或計算機按鈕,取而代之的ERP系統,只要將資料發生經過輸入於系統中就可以將資訊產生,再也不會有生產脫節,而耽誤了交貨時間的狀況發生! 生產管理...
應收帳款,是因銷售商品、材料、業務須向購方、接收勞務的單位或個人收取款項。大多企業希望現銷而不願賒銷,但為了穩定自己的銷售管道、擴大銷售量、減少存貨,增加收入,不得不信任客戶,以月結的方式做結帳。帳款回收速度愈慢,相對的將增加營運週轉金支應,客戶拖欠帳款越來越多,帳款回收的難度也越來越高。以銷售面來...