鼎新e-Go 中小企業資訊管理系統-實用錦囊-會計帳和存貨帳的核對方式─永續盤存篇
會計帳和存貨帳的核對方式─永續盤存篇
在前一篇文章《會計帳和存貨帳的核對方式─定期盤存篇》,已經介紹過使用定期盤存制時,要如何比對系統中庫存帳和會計帳兩邊的資料應怎麼參照跟核對,那在永續盤存制中,比對的方式又有哪裡不同呢?一起來看看。
同樣的,由於每套系統的架構不盡相同,這裡以使用雲端ERP B2系統為例子,說明會計帳和庫存帳的對應方式。(開始之前,請先確認要核對的庫存帳已經做過當月份的「成本計價」,這樣在查看庫存報表時,看到的成本才會是正確的金額喔。)
上次介紹過,在雲端ERP B2系統的進銷存功能下的存貨類報表,有一張進銷貨彙總表(這張報表我們在《商品成本怎麼看─常用報表篇》有提過),在定期盤存制做庫存和會計帳的核對時會用到,而現在要改用永續盤存制時,也同樣可以透過這張報表比對兩邊的成本金額。
比對時要以月份來看,例如要看2016年6月的報表,進銷存彙總表就下起迄條件日期為20160601~20160630。報表中的幾個主要欄位:期初成本、本期進貨成本、本期銷貨成本、本期調整成本、期末成本,就是我們用來跟會計帳稽核的參考來源。
回到會計分錄的切法,這次加上比對時的說明:
「永續盤存制」中:銷貨成本=銷貨成本
切會計分錄時:
進貨 借 存貨(1開頭的會科) →這裡要和進銷存彙總表的本期進貨成本相符
貸 應付帳款(2開頭的會科)
銷貨 借 應收帳款(1開頭的會科)
貸 銷貨收入(4 開頭的會科)
借 銷貨成本(5開頭的會科) →這裡要和進銷存彙總表的本期銷貨成本相符
貸 存貨(1開頭的會科)
調整(例如盤損)
借 盤損
貸 存貨(1開頭的會科) →這裡要和進銷存彙總表的本期調整成本相符
而最後【存貨】(1開頭的會科)金額,就要和進銷存彙總表的期末成本相符。
這樣永續盤存制和定期盤存制的比對方式是不是都清楚了呢?後續我們會繼續跟大家分享更多應用主題,請持續保持關注唷。
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