先前在《存貨分錄怎麼切-定期盤存制》和《存貨分錄怎麼切-永續盤存制》已經介紹過不同盤存制的成本分錄切法，那如果搭配使用系統記錄庫存帳和會計帳，兩邊的資料該怎麼彼此參照跟核對呢？

由於每套系統的架構不盡相同，這裡以使用雲端ERP B2系統為例子，說明會計帳和庫存帳的對應方式。(開始之前，請先確認要核對的庫存帳已經做過當月份的「成本計價」，這樣在查看庫存報表時，看到的成本才會是正確的金額喔。)

這次我們同樣先以定期盤存制來討論，永續盤存制核對方式將在下一篇說明。

在雲端ERP B2系統中，進銷存下的存貨類報表，有一張進銷貨彙總表(這張報表我們在《商品成本怎麼看─常用報表篇》有提過)，做庫存和會計帳的核對時，就可以透過這張報表比對兩邊的成本金額是否相符。

比對時要以月份來看，例如要看2016年6月的報表，就下起迄條件日期為20160601~20160630。報表中的幾個主要欄位：期初成本、本期進貨成本、本期銷貨成本、本期調整成本、期末成本，就是我們用來跟會計帳稽核的參考來源。

回到會計分錄的切法，這次加上比對時的說明：
進貨　借　進貨(5開頭的會科) →這裡要和進銷存彙總表的本期進貨成本相符
　　　　貸　應付帳款(2開頭的會科)
         
銷貨　借　應收帳款(1開頭的會科)
　　　　貸　銷貨收入(4 開頭的會科)
　
月初　借　期初存貨(5開頭的會科) →這裡要和進銷存彙總表的期初成本相符
　　　　貸　存貨(1開頭的會科)

月底　借　存貨(1開頭的會科)
　　　　貸　期末存貨(5開頭的會科) →這裡要和進銷存彙總表的期末成本相符

而【銷貨成本=期初存貨+本期進貨-期末存貨】，因此這部分一般也會和進銷存彙總表的本期銷貸成本相符。但由於定期盤存制是不切庫存調整分錄的，若損益表的銷貨成本和進銷存彙總表的本期銷貨成本不合，就可能是進銷存彙總表的本期調整成本上的差異喔。

這樣是不是清楚多了呢？那在永續盤存制中該如何比對？我們在下一篇文章揭曉囉。


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