有時候在公司，用Excel製作報表寫報告或比較分析，就是希望快速搞定，但往往對於某些指令、快速鍵，想要使用但突然之間一陣冒汗...居然忘記了！

所以蒐集Excel絕招，整理基本的快速鍵，讓我們彼此提升工作效率吧！

快速鍵1. 『切換分頁』： Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown

想在Excel內跳到不同分頁的話，請用Ctrl+PageUp或 Ctrl+PageDown左右切換。

快速鍵2. 『跳至資料盡頭』：Ctrl+ 上/下/左/右鍵

用Ctrl+上/下/左/右鍵，馬上可找到上/下/左/右的最後一筆資料，這樣就不用一直再滾滑鼠喔。

快速鍵3. 『全選資料』： Ctrl+Shift+ 上/下/左/右鍵

這可搭配第二個快速鍵使用，只要搭配Shift，就能快速選取整欄和整列資料。

快速鍵4. 『整欄套用相同公式』：連點兩下，到想套用公式的儲存格右下角

和用滑鼠、按著該公式儲存格右下角的黑點往下拉是一樣的，可讓Execel複製參照公式、自動計算。

連點兩下的目的：要告訴Excel，把公式複製到資料最後一列，這樣就不必慢慢拉。

快速鍵5. 『改變儲存格格式』：Ctrl+Shift+ 4/5鍵

這是最常用的的格式

數字4的鍵上有$，表示：可把資料改成「金錢」單位，加上金錢符號；

數字5的鍵上有%，表示：可把資料改成「百分比」單位。

想要整欄或整列的資料，都要一起加上單位，可搭配Ctrl+Shift+上/下/左/右鍵使用（參考：快速鍵3.）。

參考資料來源：經理人月刊