從帳齡分析表內可瞭解每一客戶未收款的總額,各未收款拖欠的金額,是否一直拖欠未清?或拖欠的帳款總額已超過客戶的信用額度?
對個別客戶中,欠款時間長且累積金額超過信用額度者,應即考量是否暫停出送貨,然後視日後還帳情形,再考量是否恢復出貨或修改較低的信用額度‧倘若客戶經常換票或曾經發生跳票再以換票解決者,應從應收票據管理著手,就不良紀錄進一步瞭解客戶實況後,採取法律途經追償。必須注意的是,客票歷經兩年仍未能兌現時,應即轉回應收帳款並到記「催收款」,否則不良應收帳款將隱藏在應收票據內,影響帳齡分析表之正確性。
此外,因企業在售貨後多採取月結方式向客戶收帳,由於送貨至月結有段時間,整理客帳至列出帳單及根據帳單洽收又需一段時日,因此帳齡分析表內所列之欠帳期間,在30~60天占高比重時,尚屬正常,倘若偏低,應為異常,必須設法加強催收。
資料來源:http://www.taifer.com.tw/taifer/tf/046003/45.htm
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