沒有票據軟體的時代~~~您是不是常常用一本支票記帳本，或進化到用EXCEL簡單將開出的支票明細做好記錄，但這種記帳方式，偶而會發生銀行給你CALL IN通知，提醒帳戶的錢不夠兌現，當下又緊張的衝到銀行存錢，到銀行存好錢後心情才平復下來。

若你有進化到使用票據軟體來記錄票據資料，趕3點半到銀行報到這種狀況是可以降低的，軟體系統內的應收票據(客戶收票、託收、兌現)、應付票據(廠商開票、兌現)、銀行存提、銀行轉帳，這些作業只要有登打，就能幫你記錄及產生票據最即時的數據，讓你能輕而易舉管理公司的不同時間的預估資金。

幾種狀況讓您比較不同記帳方式能帶給你效益：(查詢時間快à慢依據比較)

狀況一：要查詢客戶支票XX1234567是開給那家客戶?

軟體及EXCEL  (查詢較快)   >支票記帳本 

狀況二：104/9/10還有多少廠商支票未兌現，未兌現支票金額有多少?

              軟體   >   EXCEL  > 支票記帳本

狀況三：要開給廠商的支票，能直接印出來 (需詢問軟體廠商是否支援)

               軟體  >   EXCEL  >   支票記帳本
            (軟體建立即可印出)          (資料輸入在EXCEL在印出或手寫)        (手寫) 

狀況四：公司有二個銀行帳號(華銀及富邦)，要查華銀在104/9/10當天有應收票及應付票兌現後的餘額?

               軟體  >   EXCEL  >   支票記帳本

票據資訊化的好處，還有許多，就不一一說明，只有你身歷其境，才能感受資訊化帶給你的效率。