很多公司為了節省開支,使用傳統手寫或excel記帳,但如果要看時間較久遠的歷史帳務資料,往往需要耗費更多人力和時間查找,加上不少公司又要區分多套帳,不僅要兩倍時間作帳,還容易混亂出錯。
拜託不要再用傳統的方式來做帳了!如果能透過系統來執行,就可以快很多又不容易出錯,有效率地達成目的。
例如大明商行的會計王小美分別要管理總公司(以下稱A公司)與分公司(以下稱B公司)的會計帳,只要在系統建立兩家公司資料,並設定好不同公司的傳票「字軌」編碼方式,就可以透過「帳務管理」功能將不同公司的傳票拋轉做彙整。
方式一:將B公司傳票拋轉到A公司
方式二:新增一家C公司,再將A公司和B公司會計傳票拋轉到C公司
經過傳票拋轉與彙整後,就可以輕鬆繳出老闆想看的兩家公司合併會計報表,就算管理多套帳也能快速完成任務,省時、省力、省加班!