有時客戶會需要先取得實品評估後才購買，或是要依實際用量跟公司計算費用，而使用「借貨」的方式，先將商品借給客戶，後續再做歸還或是轉成銷貨。
以美容醫藥生技為例，若公司生產美容相關的器材、保養品和面膜，主要客戶是美容SPA店家，雙方就是以器材租借、商品實際用量來計費。
假設今天公司將1台設備和100片面膜放到客戶SPA店家，就能用「借出單」做記錄，當下個月客戶回報使用了80片面膜，便可以運用「銷貨單取借出單」的功能，將80片借出的面膜轉為銷貨，跟客戶請款。
如果客戶要歸還借出的設備，或剩下20片面膜保存期限將至需要退回公司，就可以用「借出還入單」做商品還回的程序。若想查看相關的借出、還入、銷貨紀錄，只要透過借貨相關報表就可以輕鬆掌握借出狀況，有效管理借貨數量囉！
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