現在企業運用ERP管理公司的庫存帳已是普及化，可是還是常聽到業者及員工抱怨已使用ERP系統管帳，但庫存數量老是不精準，到底是帳上的庫存對還是實際盤點的數量對，老闆及員工常常傻傻分不清楚。

運用ERP來掌控庫存數量一點都不難，只要掌握以下幾個原則及對存貨控管的觀念與設定稍加了解就可以駕輕就熟，在庫存管理上有所斬獲，進而大幅降低庫存金額。

以下提供幾個小方法給愛用者參考：

一、依單領貨商品不LOSE

打單及領貨未必同一人，若有借用商品要給廠商展示，可先登打「借用」或「調撥」單，待實際拿取商品時，再去核對單上的商品與要取的商品是否相同。

二、避免負庫存的存在

在ERP系統的進銷存參數設定中，運用庫存量不足來做管控，啟用「不准出貨」機制，當出貨發現倉庫沒貨時，系統即會強制不讓使用者做銷貨單存檔，那麼即可避免負庫存的問題了。

掌握以上兩個應用小原則，業者即不再有庫存品積壓資金的困擾，賺的錢也不會全放在倉庫裡而形成呆帳囉!