須先了解的是公司是適用那一種成本制度，挑選出自己公司最適合的成本方式這是第一個步驟。目前在軟體上大都是用月加權成本制，而算出的成本其時都是以軟體系統算出再配合相關的報表做查核的動作，配合軟體相關報表的查核即可得出成本進而計算出公司的損益。

所以在算成本之前，一定要依公司本身適合的成本制找尋適合的軟體，如果成本結算沒胝可以配合的軟體，公司在結算成本上是有難度的！不過就算選好適合的軟體，可不能這樣高枕憂，之後才是超重點的開始，因為你在還須配合軟體做成本結算的動作，少一個步驟都不行，因為程式是死的、人是活的，我們在做事情可以略過某些步驟，結果可能還是對的，但程式在跑時少了一個步驟，結果就會出現了異常，所以須了解程式的計算方式依其方式計算成本方可得到正確成本數值。

因此，請注意！大部份成本的結算都是以軟體執行過程而報表為其結果，再行驗算！