「帳款回收速度愈慢,相對的將增加營運週轉金支應,且收帳時間拉長後,不確定因素隨之增加,財務風險發生的機率將益形增加」,以業務面看,能夠衝高業績很棒,但能夠賣的多,帳款又收的快,才是頂尖業務的標的。
倘若遇到帳款拖欠或是惡意倒帳的,就會影響到公司資金的運作。所以應收帳款的異常,就會影響到公司經營的績效,對公司造成財務的損失。
應收帳款的有效管理助於減少公司的損失,落實客戶徵信工作,蒐集客戶資料,分析評估後制定客戶信用額度及票期的長短.對於信用較好的客戶可給於較長的票期,對於信用較差經常換票或曾經跳票的客戶就要嚴守信用額度及短票期,避免發生呆帳‧
另外,送達給客戶的貨物,要向客戶取回簽收聯,保留交易完成的證據,有此證物可防止客戶賒欠,當客戶賴帳時,訴之法律時就是有利的憑證。
公司內部,可按月檢討帳款回收的狀況,協助收款不佳的業務進行輔助,若發現客戶的財務狀況轉差,就要採取因應的措施嘍!